Számlázás

 

A program segítségével a törvényi előírásoknak megfelelő számlát állíthat elő.

Lehetőségek

  • Normál ÁFÁ-s számla készítése áru kiadásból
  • FA számla készítése áru kiadásból
  • Jóváíró (Módosító) számla készítése visszáruból
  • Számlát érvénytelenítő okirat készítése normál számla sztornózással
  • Valutás számlázás külföldi, vagy belföldi vevőnek: áfa nélküli számla kibocsátás lehetősége
  • A fenti összes típusból összevont számla készítés több áru kiadásból, visszáruból

Nem támogatott:

  • AM, AAM85§ AAM86§ (TM) számlák a programmal nem hozhatóak létre.

Kapcsolódó beállítások:

  • Rendszer menü/Beállítások pontja
    Számla betűjele, FA számlázás lehetőség engedélyezés, számla design, ÁFA kulcsok beállítása
  • Törzsadatok/Fizetési módok pontja
    Fizetési módok paraméterei, kerekítés 5 Ft-ra
  • Törzsadatok/Számla típusok pontja
    Számlatípusok megnevezéseinek módosítási lehetőség, kassza funkció beállítása

A számlák kibocsátásának megkezdése előtt ezeket a pontokat ellenőrizze, a programmal átadott teszt, vagy üres adatbázis lehetséges, hogy Önnek nem megfelelő beállításokat tartalmaz. A beállításokhoz kérje könyelője segítségét.

 

Számlázás menete lépésekben:
1. Készítsen egy új szállítólevelet (áru kiadás), és könyvelje le.
2. Mozgások fül: Számla készítés gomb (F4)
3. Új képernyő nyílik, melyen megjelennek a számla módosítható adatai, alapértelmezésben a vevő adatait kínálva fel.
4. Az adatok véglegesítése után nyomja meg az OK, nyomtat gombot a bizonylat nyomtatásához. Ha a bezár gombot választja, a bizonylat akkor is elkészül, csak nem kerül kinyomtatásra, később nyomtathatja. A nyomtatás példányszámát a rendszer menü/beállítások alatt adhatja meg.

 

Számla sztornó menete lépésekben:
1. Válassza ki a sztornózandó számlát a "számla" fülön, de ne nyissa meg.
2. Nyomja meg a Ctrl+Del billentyűket, vagy az eszközsoron a piros "-" gombot.
3. Megerősítő kérdésre válassza az igent.
4. A következő megerősítés oka az, lehet, hogy Ön a számlát sztornózni akarja pl. cím elírása miatt, de ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy a szállítólevelet is sztornózni akarná. Ha itt "nem"-et választja, akkor a számla sztornó elkészül, azonban a szállítólevél újra számlázhatóvá válik.
5. A számla sztornó (számlát érvénytelenítő okirat) kész, a bizonylat nyomtatható. (Ctrl+P)

 

Billentyűkombinációk Funkció leírása
F2 számla adatainak megtekintése (szerkeszteni nem lehet)
Ctrl+Del számla sztornó
Ctrl+F ugrás a keresőmezőbe
Ctrl+K nyomtatási kép
Ctrl+E kiadott számlák Excel exportja
Ctrl+P számla nyomtatása

 

A programban az eszközsoron található funkciók segítségével egér használatával is elérhetőek a fenti lehetőségek. Ha az egeret valamely nyomógomb fölé tartja, a program kiírja a gomb funkcióját.
A képernyő bal felső sarkában található beviteli mezőbe gépelve a program automatikusan keresi a megfelelő elemet az adatbázisban.

 

JGL SokRaktár
Raktári nyilvántartó, és számlázó rendszer

©2003-2008
JMGM Magyarország Informatikai Kft.
(30)264-92-05
http://www.jmgm.hu