Árajánlatok (belső anyagigény)

Az árajánlat készítés a vevők rendeléseit tartja nyilván. Az árajánlat készítés további felhasználása a belső anyagigény kalkuláció: pl. a vevőtől érkezik egy igény egy termék legyártására, ennek anyagigénye is tulajdonképpen egy árajánlat: belső anyagigény.

Az árajánlattal olyan terméket is kiajánlhatunk, mely még nincs készleten, ez különbözteti meg az áru foglalástól.

Az árajánlat, rendelés, foglalás modul segítségével az alábbi folyamatot modellezzük:

Árajánlat fül funkciói

Új árajánlat készítéshez nyomja meg az Ins billentyűt. Árajánlat sztornózásához a Ctrl+Del billentyűket használhatja. Szerkesztéshez az F2, teljesüléshez a Ctrl+F8, részben teljesüléshet a Ctrl+Shift+F8 billentyű használható.

A program piros színnel jelzi a sztornó, kékkel a már teljesült bizonylatokat.

A Ctrl+F8 billentyűvel készíthet az árajánlatból új áru kiadást, vagy áru foglalást, vagyis teljesült az árajánlat. Az így készült szállítólevél, vagy foglalás természetesen módosítható.

Lehetősége van részben teljesítésre is, vagyis egy árajánlat bizonyos sorai teljesülnek, a többi függőben marad.

A teljesült oszlopba beírhatja a kiszolgált mennyiséget. Példánkban az első sorból két darab marad függőben, a második sor törlődik az ajánlatból, a harmadik sorból pedig egy sem teljesül.

Bizonylat törlése, sztornózása

Semmilyen bizonylat nem törölhető a rendszerből, kizárólag annak sztornózására van mód. A sztornózáshoz az "árajánlat" fülön válassza a "törlés" nyomógombot, vagy álljon rá a megfelelő bizonylatra, és nyomja le a Ctrl+Del billentyűket.

Megrendelések generálása

A "rendelés...' gombra kattintva a program előállítja a rendelést(eket) az aktuális árajánlatból a kiszolgáláshoz szükséges mennyiségekkel, "Rendelés készítés (összes)" legördülő menüpontra kattintva ugyanez, csak valamennyi függő anyagigényből.

Fontos: A cikkeknél állítsa be az alapértelmezett beszállítót!

Billentyűkombinációk	Funkció leírása
Ins	új bizonylat készítése hozzáadása
F2	bizonylat módosítása, vagy megtekintése
Ctrl+F8	teljesülés, szállítólevél, vagy foglalás árajánlat alapján
Ctrl+Del	bizonylat sztornózása
Ctrl+F	ugrás a keresőmezőbe
Ctrl+K	aktuális bizonylat nyomtatási képe, ha már könyvelve lett
Ctrl+P	aktuális bizonylat nyomtatása, ha már könyvelve lett
Ctrl+E	adatexport indítása

Árajánlat rögzítése képernyő

Megadható adatok:

Kiválasztható az ügyfél, tehát értelemszerűen a vevő.
Szintén választható az alkalmazott, aki a rendelést kezdeményezte, vagy felelős érte.
Megadható listából a munkaszám is.
Az árajánlathoz megjegyzés kapcsolható.
Az eredeti bizonylat lehet pl. a vevő rendelésszáma.
Az árajánlat dátuma automatikus, azt módosítani nem lehet.

Ha a fej adatokat beállította kattintson a "sorok hozzáadása" gombra, vagy nyomja meg az F3 billentyűt.

Árajánlat/sorok hozzáadása képernyő

Sorok hozzáadásának folyamata:

1. A sorok hozzáadásához nyomja meg az Ins billentyűt.
2. Válassza a feljövő cikklistából a kívánt cikket.
3. Adja meg a kívánt mennyiséget.
4. Adja meg az árat (a program felkínálja az alapértéket)
5. Ismételje ezt valamennyi cikk hozzáadásáig.
6. Ha végzett, nyomja le az Esc billentyűt, vagy zárja be az ablakot.

Billentyűkombinációk	Funkció leírása
F3	sorok hozzáadása
Ctrl+Enter	bizonylat mentése, kilépés.
Ctrl+P	aktuális bizonylat nyomtatása, ha már könyvelve lett
Ctrl+K	aktuális bizonylat nyomtatási képe
Esc	a még nem mentett módosítások elvetése, vagy bezárás